行业洞察
新闻资讯行业洞察
您的位置: 新闻资讯 行业洞察

横州市职业技术学校信息中心主任何轩:信息化要办实事,见实效

编者按

横州市职业技术学校是首批国家级重点中等职业学校、第三批国家中等职业教育改革发展示范学校、自治区示范性中等职业学校。学校集“中职学历教育”、“社会培训”和“函授教育”于一体,已发展成为一所以“农”为特色,交通运输、财务商贸、信息技术等8个专业大类协调发展的中等职业学校。现有全日制在校生6000多人,教职员工267人。2022年,“十四五”广西中等职业学校星级认定结果出炉,横州市职业技术学校榜上有名,是全区19所“五星级”学校之一,是唯一入选的县级中等职业职校。

横州市职业技术学校围绕国家、自治区和南宁市的职业教育改革方案精神,着眼办好公平有质量、特色突出的职业教育,依照横州市建设教育强市、共享品质教育的发展工作要求,深入推进职业教育改革,各项目标任务成效显著。为了适应信息化社会发展的需要、学校可持续发展的需要,横州市职业技术学校以信息化推动学校的现代化、特色化发展,经过这几年的研究和实践,取得了一定的成效,学校正朝着特色化、现代化发展的目标不断前进。

在2022年银河welcome娱乐网站举办的 “智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技术人员培训班(第六期)”上,我们专程采访了横州市职业技术学校信息中心主任何轩,请他介绍学校信息化建设与应用的基本情况,希望对其他学校有所启示。


人物简介

何轩,高级技师、讲师,现任横州市职业技术学校信息中心主任。南宁市教育信息化专家库成员,南宁市骨干教师,横县优秀教师,近来指导学生参加自治区级、市级技能竞赛成绩优异。

访谈内容

职业院校管理研究:请您介绍一下横州市职业技术学校目前的信息化建设相关情况。

何轩:

我们学校是第三批国家示范校、广西五星级中职学校,学校不断加大对教育信息化的投资力度,在信息化基础建设这块做得还是比较完善。但是也面临着一些问题,像上级的一些业务系统非常繁多,而且各个业务系统之间所要求的数据也是五花八门。为了减轻数据采集的压力,学校从2019年年底开始规划打造一个统一的信息管理平台,经过半年多的考察和多方面的对比,最终在2021年5月份正式引进了银河welcome娱乐网站智慧校园云平台,目前整个平台对我们学校的日常管理工作帮助非常大。

职业院校管理研究:横州市职业技术学校使用银河welcome娱乐网站智慧校园平台虽然没多久,但取得了不俗的应用成效。请您介绍一下学校在信息化应用推进方面采取了哪些做法?您能把实践经验分享给其他学校吗?

何轩:

信息化工作是一项自顶而下的这个工作,首先要成立一个强有力的领导机构,我们学校的做法是成立了由校长牵头的组织机构,成员涵盖了分管副校长、所有处室的主要负责人,任务的安排、资源的调配都由它负责,这个组织机构在信息化的推进过程中,对我们的工作是非常有帮助的;第二就是跟我们银河welcome娱乐网站客户经理保持非常好的沟通。在我们学校推进的过程中,比如工作节点、哪个阶段要重点推进什么业务,都是在业务经理的帮助下一一梳理出来,我们再按照这个推进计划把平台应用逐步落地;还有一个重要的这个功能,就是“在线客服”功能对整个平台的使用是帮助非常大的,我们老师、学生在平时的使用过程中遇到问题,我会向他们推荐优先咨询在线客服,如果简单的问题能解决的话也能够节省学校的人力成本,实在是解决不了的问题再汇总到我这里,我再与客户经理进行沟通。

职业院校管理研究:智慧校园的建设解决了学校以往教学和管理上的哪些突出问题?

何轩:

目前我们学校推进的业务重点模块是教务管理,教务模块系统使用之后,我们学校从最初的授课、安排开课计划、排课,一直到日常的上课、考勤、教学日志的登记,可以说是把传统的单个教学行为统筹起来,变成可以去反映整个教学规律的一个数据,对我们的教学管理帮助其实是很大的;再比如某个班级某一节课,它的这个课堂纪律怎么样,谁缺课,上课的教师有没有到位,在平台上可以第一时间获取到相关信息,教务部门就可以根据这些信息及时处理相关问题,避免出现更大的教学事故。

第二个比较突出的应用就是在学生的请假放行这一个模块,其实在没有引进系统之前,我们这边的请假流程一直是学生写好请假单,然后去找到相关的班主任,如果请假的天数比较长,那可能还要涉及到政教部门、分管的副校长审批,整个请假流程耗时比较长,而且这种请假流程也是受限于老师在不在校。自从使用请假放行这个模块之后,这些都可以在线上去办结,学生从“YN智慧校园平台”App提交申请,然后班主任、相关管理人员利用App审批,除了办理时间大大缩短之外,可以记录学生什么时候离校,什么时候返校,对学生的安全管理工作是帮助非常大。平台使用之后,我个人最深的感觉就是这些日常的业务可以变成一些可监控的数据,能够对日后的管理决策起到作用的一些数据,而不是原来停留在纸面的那些工作记录。

职业院校管理研究:信息中心在职业院校发挥着越来越重要的作用。作为学校信息技术保障和服务的重要部门,您和您的部门是如何围绕全校师生做好本职工作的?工作中有何创新、有何亮点特色?

何轩:

信息中心是一个服务的部门,我们的理念一直是以师生为本,把信息化工作落到实地,切实减轻教职工、学生在日常学习生活中的负担,而不是让信息化变成一项更麻烦的工作,并使数据真正帮助学校进行科学合理的决策。

职业院校管理研究:当前学校在信息化应用方面存在哪些困难?接下来有哪些推进计划?

何轩:

作为一所地方学校,我们学校本身一些信息化的设备缺口还是挺大的,特别是跟我们平台配套的一些物联网设备,像AI监控、考勤机、面板机等,这个也导致目前在平台的使用过程中,部分业务数据没办法直接获取,下一步是有计划去征购相关配套的设备;第二个就是传统业务转化到线上的过程中,整个信息化工作最头疼的一个问题就是习惯问题。比如,某个部门已经习惯了以传统手段去办理业务,让他马上去试用这个平台,难度是非常大的。只有加强部门之间的沟通,借助银河welcome娱乐网站这边的技术把整个平台的业务跟我们的传统业务更好地对接起来,然后去推进这个业务的使用。

职业院校管理研究:参加本次二次开发培训,您最大的感触是什么?

何轩:

这次活动最大的感触就是让我认识到了银河welcome娱乐网站公司的理念,了解到公司技术力量的雄厚,在接下来的信息化推进工作中让我信心大增,我感觉到在这么一个强大公司的支持下是完全可以把我们学校的信息化工作能够做得越来越好。

采访手记

诚如何主任所说,正是因为横州市职业技术学校将信息化工作以“服务师生”为宗旨,以减轻教师工作负担、提升工作效率、方便师生工作学习作为长期坚守的工作目标,经过几年的努力,学校的智慧校园已初步形成,广大师生体会到了智慧的无处不在,体会到数字世界的魅力,学校用“实事”换来了“实效”。今后,学校将加速推进智慧校园应用深度,形成人人会用、爱用的信息化良好应用氛围,努力为学校全面深化综合改革提供有力支撑,将学校智慧校园建设工作推向新的高度。